Uruchomienie samorządowego serwisu informacyjnego (zadanie 1.2)

Breadcrumbs

Treść strony

ZADANIE 1.2

Uruchomienie samorządowego serwisu informacyjnego

 

I. Cele i zadania serwisu

Samorządowy serwis informacyjny jest zbiorem informacji o działalności samorządu powiatu radomskiego wysyłanym do mediów cyklicznie i według potrzeb. Celem funkcjonowania serwisu jest zwiększenie dostępu mieszkańców do informacji o przedsięwzięciach samorządu powiatu. Przekazywanie takiej wiedzy opinii publicznej za pośrednictwem prasy, radia, telewizji i Internetu gwarantuje:

  • dużą efektywność przekazu,
  • szerokie grono odbiorców,
  • wysoką wiarygodność informacji,
  • promocję działań powiatu,
  • dobrowolne poddanie się autorów serwisu ocenie odbiorców,
  • możliwość weryfikowania sposobu redagowania serwisu oraz unikanie błędów na etapie planowania poszczególnych informacji.

Na samorządowy serwis informacyjny składa się 4 – 8 informacji, tworzonych sukcesywnie w cyklu miesięcznym przez dołączanie kolejnych tekstów, w zależności od tego, czy w danym okresie mają miejsce, lub są planowane, ważne wydarzenia. Serwis publikowany jest na bieżąco na internetowej stronie powiatu radomskiego pod adresem: www.radompowiat.pl. Informacje są wysyłane do poszczególnych redakcji dzień po opisywanym wydarzeniu, w wyjątkowych przypadkach (np. weekend) termin wysyłki może się wydłużyć do 2 – 3 dni.

Informacje są opatrzone tytułem odzwierciedlającym treść przekazu, zawierają odpowiedzi na podstawowe pytania: co się wydarzyło, gdzie, kiedy, kto w nim uczestniczył. Tekst nie przekraczający pół strony formatu A-4 powinien zawierać również kilka najistotniejszych szczegółów oraz, jeśli to ma znaczenie, relację z przebiegu wydarzenia. Jeżeli szczupłość miejsca nie pozwala na przekazanie wszystkich ważnych szczegółów, autor powinien wskazać dziennikarzom, kto może uzupełnić treść informacji. Dotyczy to również sytuacji, gdy wysyłana informacja wymaga fachowych, specjalistycznych wyjaśnień. Rzecznik może także w określonych sytuacjach zasugerować dziennikarzom zwrócenie się do starosty, wicestarosty lub sekretarza powiatu pomóc w nawiązaniu kontaktu.

Zamieszczane w serwisie treści nie zawierają komentarza politycznego.

II. Przygotowanie kadry i stanowisk pracy

Serwis ma charakter autorski. Jego gospodarzem jest rzecznik prasowy starosty radomskiego Marek Oleszczuk. Rzecznik ma odpowiednie przygotowanie teoretyczne i praktyczne do realizacji tego zadania: z wykształcenia jest filologiem, ma 20 lat praktyki dziennikarskiej w dziennikach i tygodniku, w tym kilka lat na stanowiskach sekretarza redakcji i redaktora naczelnego. Ponadto ukończył podyplomowe studia w zakresie organizacji i zarządzania.

Stanowisko pracy rzecznika jest odpowiednio przygotowane do realizacji zadania, wyposażone w telefon, komputer z edytorem tekstu, pocztę elektroniczną. W razie potrzeby można skorzystać z zainstalowanego w sąsiednim pomieszczeniu (kancelaria ogólna) faksu.

Za zgodą i w porozumieniu z naczelnikiem Wydziału Promocji odpowiedzialnym za zamieszczenie informacji w serwisie na stronie internetowej powiatu jest pracownik tego wydziału Dariusz Hyc, który ma trzyletnie doświadczenie w aktualizacji strony internetowej starostwa, między innymi w zamieszczaniu informacji w Serwisie Rzecznika. Dodatkowo interesuje się tworzeniem stron internetowych w oparciu o język PHP 4.

Stanowisko pracy wyposażone jest w komputer ze stałym dostępem do Internetu i oprogramowaniem umożliwiającym tworzenie oraz aktualizowanie strony starostwa.

Powierzone zadanie Dariusz Hyc wykonuje współpracując z firmą COPY CON sp.z o.o., która na mocy umowy zawartej w dniu 18 czerwca 2003 rroku

- udostępnia swój serwer i utrzymuje serwis internetowy starostwa

- zapewnia hasła dostępu i możliwość aktualizacji serwisu przez pracownika urzędu.

III. Organizacyjne ramy przedsięwzięcia

1. Przygotowanie procedury

Podstawą tworzenia Serwisu Rzecznika jest przystąpienie do programu "Przejrzysta Polska" zgodnie z Zarządzeniem Starosty Radomskiego nr 7a/05 z dnia 15 lutego 2005r.

Celem procedury jest:

  • stworzenie warunków dostępu mediów do informacji o działalności samorządu powiatu radomskiego: rady i zarządu powiatu, jednostek organizacyjnych oraz innych podmiotów, których przedsięwzięcia mają istotne znaczenie dla mieszkańców powiatu,
  • usprawnienie współpracy z mediami, poprawa dostępu mieszkańców do informacji o działalności samorządu,

W ciągu miesiąca w samorządowym serwisie informacyjnym ukazuje się 4 – 8 informacji, które są również wysyłane do redakcji prasowych, radiowych i telewizyjnych.

Rzecznik prasowy jest odpowiedzialny za funkcjonowanie serwisu, a w szczególności za:

  • zaplanowanie informacji do serwisu,
  • uzgodnienie na początku tygodnia ze starostą lub sekretarzem, które wydarzenia w powiecie powinny znaleźć odzwierciedlenie w serwisie,
  • określenie wspólnie z naczelnikami wydziałów i kierownikami jednostek organizacyjnych (poniedziałki, godz. 10, 00.) ewentualnych tematów do publikacji,
  • utrzymywanie kontaktów z gminami pod kątem ważnych wydarzeń o charakterze lokalnym i ponadgminnym,
  • dokonywanie selekcji propozycji,
  • obsługę dziennikarską wydarzenia,
  • zredagowanie tekstu i ewentualne skonsultowanie go z właściwymi osobami – jak wyżej,
  • wysłanie informacji pocztą elektroniczną do poszczególnych redakcji,
  • dopilnowanie, by informacja ukazała się w miarę szybko,
  • dostosowanie tekstu do formuły serwisu,
  • wybranie zdjęcia (lub zdjęć) ilustrujących ważne momenty wydarzenia,
  • przekazanie stosownych dyspozycji współpracującemu z rzecznikiem pracownikowi Wydziału Promocji, który odpowiada za techniczną stronę zamieszczenia informacji na stronie internetowej,
  • zamieszczenie informacji i zdjęcia (zdjęć) na stronie internetowej.

2. Etapy procedury

Etapy procedury zawierają działania poczynając od zaplanowania tematu informacji poprzez jej publikację do umieszczenia tekstu w Archiwum Rzecznika. Najważniejsze etapy to:

a) zapoznanie się z planem wydarzeń – podczas omawiania ze starostą harmonogramu zadań na nadchodzący tydzień,

b) podjęcie decyzji o zamieszczeniu informacji w serwisie – j.w.

c) obsługa dziennikarska wydarzenia, - zgodnie z harmonogramem uzgodnionym ze starostą, a także z terminarzem imprez będącym
w dyspozycji Wydziału Promocji,

d) przygotowanie (zredagowanie) i ewentualne zatwierdzenie informacji przez członka kierownictwa urzędu – tuż po wydarzeniu lub następnego dnia,

e) wysyłka tekstu – po zredagowaniu lub po ewentualnym zatwierdzeniu,

f) zamieszczenie tekstu w samorządowym serwisie informacyjnym – po wysyłce,

g) archiwizacja – po miesiącu od daty publikacji.

IV. Zakres tematyczny serwisu

W serwisie publikowane są informacje dotyczące:

  • ważnych uchwał Rady Powiatu (dotyczących między innymi uchwalenia budżetu, udzielenia absolutorium dla zarządu, szczególnie ważnych inwestycji,
  • ważnych decyzji, postanowień, uchwał Zarządu Powiatu,
  • planowanych, będących w trakcie realizacji lub ukończonych inwestycji na terenie powiatu,
  • pozyskania środków z funduszy europejskich na ważne cele społeczne i przedsięwzięcia gospodarcze
  • szczególnie znaczących zmian w statucie lub regulaminie organizacyjnym powiatu,
  • imprez o charakterze gospodarczym, kulturalnym, sportowym,
  • spotkań, konferencji, wizyt, szkoleń, sympozjów, itd.,
  • zmian personalnych na kierowniczych stanowiskach w starostwie i jednostkach organizacyjnych powiatu.

Jednym z najważniejszych zadań rzecznika prasowego jest planowanie, przygotowanie , organizacja i prowadzenie konferencji prasowych. Odbywają się one raz w miesiącu lub częściej, jeśli zajdzie taka potrzeba. Jeśli podczas konferencji są przekazywane przez starostę lub zaproszone osoby ważne treści, to ich resume również powinno znaleźć się w serwisie.

V. Lista mediów, do których będzie wysyłany serwis – w załączeniu (zał.1)

Informacje wysyłane są do czterech redakcji dzienników o zasięgu lokalnym i regionalnym: „Echo Dnia”, Gazeta Wyborcza”, „Słowo Ludu”, „Życie Warszawy”, dwóch tygodników: „Tygodnik Radomski”, „7 Dni Radomskie”, trzech redakcji radiowych: ”Radio Eska”, „Radio Plus”, Radio Rekord” oraz do Regionalnej 3 TVP. W miarę potrzeby, na przykład w przypadku ogłoszeń i ważnych wydarzeń o charakterze ponadregionalnym lub międzynarodowym, materiały prasowe są przesyłane do gazet, czasopism, redakcji radiowych i telewizyjnych o zasięgu ogólnopolskim , z którymi rzecznik współpracuje – między innymi do „ Gazety Wyborczej”, „ Życia Warszawy”, „Rzeczpospolitej”, „Gospodarza”, „ Strażaka Mazowieckiego”.

Będąca załącznikiem do niniejszego dokumentu lista ww. mediów jest umieszczona na stronie internetowej Serwisu Rzecznika i jest otwarta dla zainteresowanych redakcji dziennikarzy i zawiera: nazwę redakcji, nazwiska redaktorów naczelnych i dziennikarzy stale współpracujących z powiatem, dane teleadresowe (telefon, fax., numer e-maila).

VI. Graficzna forma i stałe elementy serwisu

Samorządowy serwis informacyjny jest zamieszczany na stronie internetowej powiatu radomskiego pod adresem. www.radompowiat.pl, z herbem i logo powiatu. Serwis zachowuje dotychczasowy tytuł „Serwis Rzecznika”, ze względu na przyzwyczajenie odwiedzających stronę, która jest redagowana od 2001 roku. W górnej części strony stały jej element stanowi winieta powiatu na niebieskim tle. W prawym górnym roku stałym elementem jest napisany wersalikiem stały tytuł: ”SERWIS RZECZNIKA”, pod którym (w ramce) są umieszczone dane teleadresowe autora:

Marek Oleszczuk

rzecznik prasowy starosty radomskiego

ul. Domagalskiego 7, pok. 117.

26 – 600 Radom

Tel.: 36 55 801 wew. 117 ( w godz. 7, 30 – 15, 30), fax.: 36 55 807, tel. kom. 693 277 695

E-mail: moleszczuk@spradom.eu

Poszczególne informacje zaczynają się od tytułu i daty. Objętość informacji w zasadzie nie powinna przekraczać pół strony formatu A – 4, z tym, że po otwarciu strony pojawiają się liczące kilka wersów tzw. zajawki, których treść można rozwinąć klikając hasło „dalej”. W miarę możliwości teksty są ilustrowane jednym lub dwoma zdjęciami.

Jeśli zachodzi potrzeba uszczegółowienia lub rozwinięcia informacji, pod tekstem znajdzie się nazwisko, funkcja osoby oraz określenie sposobu i czasu (numer telefonów stacjonarnego lub komórkowego, faxu, e-maila) skontaktowania się z nią.

Po lewej stronie strony, pod linkiem „SERWIS RZECZNIKA”, znajduje się link „ARCHIWUM RZECZNIKA”, gdzie zebrane są wszystkie informacje od momentu uruchomienia serwisu, czyli od października 2001 roku. Teksty w archiwum są sygnowane datami miesięcznymi do 29 czerwca2003 roku, a od tego dnia – dokładnymi datami dziennymi.

VII. Informacje o serwisie

O funkcjonowaniu serwisu w ramach programu „Przejrzysta Polska” zostali poinformowani naczelnicy wydziałów i jednostek organizacyjnych, dziennikarze, wójtowie i burmistrzowie. O założeniach serwisu, sposobie redagowania i korzystania z niego zostali poinformowani przedstawiciele organizacji pozarządowych na spotkaniu z władzami samorządowymi powiatu 15 czerwca 2005 roku. Temat został zasygnalizowany również w lokalnej prasie i na antenie radiowej po konferencji prasowej 8 czerwca b.r.

Ponadto okazją do przekazania takiej informacji są odbywające się na terenie powiatu liczne imprezy o charakterze gospodarczym, kulturalnym i sportowym.

VIII. Ocena serwisu

Miarą oceny jakości przedsięwzięcia jest między innymi liczba odwiedzin na stronie serwisu, ilość wykorzystanych materiałów w publikacjach prasowych, radiowych i telewizyjnych, opinie przełożonych i współpracowników autora. Raz na kwartał dokonywana jest ocena serwisu przez kilkuosobowy zespół (niekoniecznie stały) pracowników, osób z zewnątrz (na przykład dziennikarzy). Autor zwraca się również do wszystkich osób odwiedzających Serwis Rzecznika o opinie i ewentualne propozycje zmian.

 

Proszę o zgłaszanie opinii, uwag i propozycji pod adresem:

moleszczuk@spradom.eu

Marek Oleszczuk

 

 

Aktualności

  • 2021.03.05

    Szpital w Iłży hybrydowym

    W związku z decyzją Wojewody Mazowieckiego, część szpitala w Iłży została przeznaczona dla chorych na koronawirusa. Placówka działała w tzw. systemie hybrydowym.
     
     
     
  • 2021.03.02

    Zostań żołnierzem 6. Mazowieckiej Brygady Obrony Terytorialnej

    Wojskowa Komenda Uzupełnień w Radomiu informuje o prowadzonej rekrutacji do Wojsk Obrony Terytorialnej.
    Dla kogo WOT ? O przyjęcie w szeregi WOT może ubiegać się osoba, która: jest pełnoletnia, posiada polskie obywatelstwo, jest niekarana, posiada zdolność fizyczną i psychiczną do pełnienia czynnej służby wojskowej, nie pełni innego rodzaju służby wojskowej oraz nie posiada przydziału kryzysowego.
     
  • 2021.03.01

    Przekaż 1 % podatku dla organizacji z terenu Powiatu Radomskiego

    Każda z osób odprowadzających podatek dochodowy, może przekazać jego 1% na rzecz wybranej przez siebie organizacji pożytku publicznego (OPP). W ten sposób szybko i łatwo pomoże tym, którzy najbardziej potrzebują wsparcia.

     

  • 2021.02.23

    Weź udział w konkursie o Laur Marszałka Województwa Mazowieckiego!

    Jesteś producentem żywności ? Twoje produkty są wysokiej jakości? Promujesz mazowieckie tradycje kulinarne? Weź udział w konkursie o Laur Marszałka Województwa Mazowieckiego.

     

  • 2021.02.22

    Coraz lepsza kondycja szpitali w Pionkach oraz Iłży

    - Chcemy, aby nasze szpitale wybierane przez lekarzy i pacjentów jako dobre miejsce do pracy oraz leczenia w nowoczesnych warunkach. To nasza wizja, która powinna spełnić się jeszcze w tej kadencji samorządowej – mówi Waldemar Trelka, starosta radomski.

  • 2021.02.17

    W Krzyżanowicach powstanie Powiatowe Centrum Opiekuńczo-Mieszkalne

    Powiat Radomski zrealizuje budowę Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnego w Krzyżanowicach koło Iłży. Nowa placówka ma zapewniać wszechstronne wsparcie i opiekę dorosłym osobom niepełnosprawnym. Inwestycję wspomogło wysokie dofinansowanie z Funduszu Solidarnościowego Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Na ten cel samorząd powiatowy uzyskał blisko 3 miliony złotych. Budowa ma zakończyć się w połowie 2022 roku.

  • 2021.02.16

    Projektują obwodnicę Skaryszewa. Mieszkańcy mogą zgłaszać opinie

    Spółka projektowa Arkas-Projekt, działająca w imieniu i na rzecz Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, zaprasza mieszkańców miasta i gminy Skaryszew do zgłaszania opinii, dotyczących projektowanej obwodnicy Skaryszewa w ciągu drogi krajowej numer 9.

     

  • 2021.02.11

    Szczepienia dla nauczycieli w szpitalach w Pionkach i Iłży

    Szpitale powiatowe w Pionkach oraz Iłży będą realizowały szczepienia nauczycieli: pierwsza z placówek od 1 marca, zaś druga z nich już od 12 lutego. W sumie chęć zaszczepienia się przeciwko COVID-19 wyraziło już kilkuset nauczycieli z różnych typów szkół w Powiecie Radomskim.

     



     

  • 2021.02.08

    Zima na drogach powiatu radomskiego

    W poniedziałek rano wszystkie drogi powiatowe w Powiecie Radomskim były przejezdne, chociaż na niektórych odcinkach warunki są bardzo trudne. Sytuacja na „powiatówkach” nie różni się zbytnio od stanu dróg wojewódzkich i krajowych. Wszystko przez mróz, ciągłe opady śniegu i silny wiatr, który w wielu miejscach nawiewa tak zwane jęzory śniegu.

     

  • 2021.02.05

    Władze Powiatu Radomskiego pozyskały ponad 218 milionów złotych

    Jak poinformował Waldemar Trelka, starosta radomski, w 2020 roku do budżetu Powiatu Radomskiego pozyskano ponad 218 milionów złotych. Największą pulę stanowiły środki z Funduszu Pracy i Europejskiego Funduszu Społecznego, przekazane na wniosek starosty dla Powiatowego Urzędu Pracy na realizację zadań z Tarczy Antykryzysowej. Oprócz tego pozyskiwano fundusze na przebudowę dróg powiatowych i powiatową służbę zdrowia.

     

Kalendarium

«marzec2021»
PnWtŚrCzwPtSobNd
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031

Najbliższe wydarzenia

Brak wydarzeń w wybranym okresie

Kontakt

Uwaga! Od dnia 1 stycznia 2017 r. przy dokonywaniu zakupu/sprzedaży towarów i usług, wystawianiu bądź otrzymywaniu faktur obowiązują dane:

Nabywca: Powiat Radomski

ul. Tadeusza Mazowieckiego 7, 26-600 Radom

NIP: 948-26-04-208
REGON: 670223110

Odbiorca: Starostwo Powiatowe w Radomiu

ul. Tadeusza Mazowieckiego 7, 26-600 Radom


Numery telefonów centrali:

  • tel. +48 48 365 58 01
  • fax +48 48 365 58 07

Bezpośrednie numery telefonów


Godziny urzędowania:

  • poniedziałek 8:00 - 16:00; Wydział Komunikacji przyjmuje petentów w godzinach 8:00 - 15:30,
  • wtorek - czwartek 7:30 - 15:30; Wydział Komunikacji przyjmuje petentów w godzinach 7:30 - 15:00,
  • piątek 7:00 - 15:00; Wydział Komunikacji przyjmuje petentów w godzinach 7:00 - 14:30.

Skrzynki pocztowe:


Elektroniczna skrzynka podawcza ePUAP: /spradom/skrytka


Konta bankowe

  • rachunek dochodów Skarbu Państwa (opłaty melioracyjne, użytkowanie wieczyste gruntów Skarbu Państwa, opłaty z tytułu przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności, karty parkingowe, legitymacje osoby niepełnosprawnej i ich duplikaty):
    38 1600 1462 1839 9265 3000 0005
  • rachunek dochodów własnych (opłaty komunikacyjne i geodezyjne, karty wędkarskie, płatności za faktury):
    98 1600 1462 1821 4410 6000 0002
  • rachunek sum depozytowych (wadia, zabezpieczenie należytego wykonania umowy, dzierżawa obwodów łowieckich):
    71 1600 1462 1821 4410 6000 0003
  • opłata skarbowa za czynności urzędowe:
    52 1240 3259 1111 0010 1340 6544
  • rachunek dochodów własnych (kary pieniężne wynikające z ustawy Prawo o Ruchu Drogowym):
    92 1600 1462 1821 4410 6000 0013
  • rachunek sum depozytowych (zezwolenia na zbieranie odpadów):
    76 1600 1462 1821 4410 6000 0010

Rozmiar czcionki

Wersja o wysokim poziomie kontrastu

Przełącz się na widok strony o wysokim kontraście.
Powrót do domyślnej wersji strony zawsze po wybraniu linku "Graficzna wersja strony" znajdującego się w górnej części witryny.