Uruchomienie samorządowego serwisu informacyjnego (zadanie 1.2)

Breadcrumbs

Treść strony

ZADANIE 1.2

Uruchomienie samorządowego serwisu informacyjnego

 

I. Cele i zadania serwisu

Samorządowy serwis informacyjny jest zbiorem informacji o działalności samorządu powiatu radomskiego wysyłanym do mediów cyklicznie i według potrzeb. Celem funkcjonowania serwisu jest zwiększenie dostępu mieszkańców do informacji o przedsięwzięciach samorządu powiatu. Przekazywanie takiej wiedzy opinii publicznej za pośrednictwem prasy, radia, telewizji i Internetu gwarantuje:

  • dużą efektywność przekazu,
  • szerokie grono odbiorców,
  • wysoką wiarygodność informacji,
  • promocję działań powiatu,
  • dobrowolne poddanie się autorów serwisu ocenie odbiorców,
  • możliwość weryfikowania sposobu redagowania serwisu oraz unikanie błędów na etapie planowania poszczególnych informacji.

Na samorządowy serwis informacyjny składa się 4 – 8 informacji, tworzonych sukcesywnie w cyklu miesięcznym przez dołączanie kolejnych tekstów, w zależności od tego, czy w danym okresie mają miejsce, lub są planowane, ważne wydarzenia. Serwis publikowany jest na bieżąco na internetowej stronie powiatu radomskiego pod adresem: www.radompowiat.pl. Informacje są wysyłane do poszczególnych redakcji dzień po opisywanym wydarzeniu, w wyjątkowych przypadkach (np. weekend) termin wysyłki może się wydłużyć do 2 – 3 dni.

Informacje są opatrzone tytułem odzwierciedlającym treść przekazu, zawierają odpowiedzi na podstawowe pytania: co się wydarzyło, gdzie, kiedy, kto w nim uczestniczył. Tekst nie przekraczający pół strony formatu A-4 powinien zawierać również kilka najistotniejszych szczegółów oraz, jeśli to ma znaczenie, relację z przebiegu wydarzenia. Jeżeli szczupłość miejsca nie pozwala na przekazanie wszystkich ważnych szczegółów, autor powinien wskazać dziennikarzom, kto może uzupełnić treść informacji. Dotyczy to również sytuacji, gdy wysyłana informacja wymaga fachowych, specjalistycznych wyjaśnień. Rzecznik może także w określonych sytuacjach zasugerować dziennikarzom zwrócenie się do starosty, wicestarosty lub sekretarza powiatu pomóc w nawiązaniu kontaktu.

Zamieszczane w serwisie treści nie zawierają komentarza politycznego.

II. Przygotowanie kadry i stanowisk pracy

Serwis ma charakter autorski. Jego gospodarzem jest rzecznik prasowy starosty radomskiego Marek Oleszczuk. Rzecznik ma odpowiednie przygotowanie teoretyczne i praktyczne do realizacji tego zadania: z wykształcenia jest filologiem, ma 20 lat praktyki dziennikarskiej w dziennikach i tygodniku, w tym kilka lat na stanowiskach sekretarza redakcji i redaktora naczelnego. Ponadto ukończył podyplomowe studia w zakresie organizacji i zarządzania.

Stanowisko pracy rzecznika jest odpowiednio przygotowane do realizacji zadania, wyposażone w telefon, komputer z edytorem tekstu, pocztę elektroniczną. W razie potrzeby można skorzystać z zainstalowanego w sąsiednim pomieszczeniu (kancelaria ogólna) faksu.

Za zgodą i w porozumieniu z naczelnikiem Wydziału Promocji odpowiedzialnym za zamieszczenie informacji w serwisie na stronie internetowej powiatu jest pracownik tego wydziału Dariusz Hyc, który ma trzyletnie doświadczenie w aktualizacji strony internetowej starostwa, między innymi w zamieszczaniu informacji w Serwisie Rzecznika. Dodatkowo interesuje się tworzeniem stron internetowych w oparciu o język PHP 4.

Stanowisko pracy wyposażone jest w komputer ze stałym dostępem do Internetu i oprogramowaniem umożliwiającym tworzenie oraz aktualizowanie strony starostwa.

Powierzone zadanie Dariusz Hyc wykonuje współpracując z firmą COPY CON sp.z o.o., która na mocy umowy zawartej w dniu 18 czerwca 2003 rroku

- udostępnia swój serwer i utrzymuje serwis internetowy starostwa

- zapewnia hasła dostępu i możliwość aktualizacji serwisu przez pracownika urzędu.

III. Organizacyjne ramy przedsięwzięcia

1. Przygotowanie procedury

Podstawą tworzenia Serwisu Rzecznika jest przystąpienie do programu "Przejrzysta Polska" zgodnie z Zarządzeniem Starosty Radomskiego nr 7a/05 z dnia 15 lutego 2005r.

Celem procedury jest:

  • stworzenie warunków dostępu mediów do informacji o działalności samorządu powiatu radomskiego: rady i zarządu powiatu, jednostek organizacyjnych oraz innych podmiotów, których przedsięwzięcia mają istotne znaczenie dla mieszkańców powiatu,
  • usprawnienie współpracy z mediami, poprawa dostępu mieszkańców do informacji o działalności samorządu,

W ciągu miesiąca w samorządowym serwisie informacyjnym ukazuje się 4 – 8 informacji, które są również wysyłane do redakcji prasowych, radiowych i telewizyjnych.

Rzecznik prasowy jest odpowiedzialny za funkcjonowanie serwisu, a w szczególności za:

  • zaplanowanie informacji do serwisu,
  • uzgodnienie na początku tygodnia ze starostą lub sekretarzem, które wydarzenia w powiecie powinny znaleźć odzwierciedlenie w serwisie,
  • określenie wspólnie z naczelnikami wydziałów i kierownikami jednostek organizacyjnych (poniedziałki, godz. 10, 00.) ewentualnych tematów do publikacji,
  • utrzymywanie kontaktów z gminami pod kątem ważnych wydarzeń o charakterze lokalnym i ponadgminnym,
  • dokonywanie selekcji propozycji,
  • obsługę dziennikarską wydarzenia,
  • zredagowanie tekstu i ewentualne skonsultowanie go z właściwymi osobami – jak wyżej,
  • wysłanie informacji pocztą elektroniczną do poszczególnych redakcji,
  • dopilnowanie, by informacja ukazała się w miarę szybko,
  • dostosowanie tekstu do formuły serwisu,
  • wybranie zdjęcia (lub zdjęć) ilustrujących ważne momenty wydarzenia,
  • przekazanie stosownych dyspozycji współpracującemu z rzecznikiem pracownikowi Wydziału Promocji, który odpowiada za techniczną stronę zamieszczenia informacji na stronie internetowej,
  • zamieszczenie informacji i zdjęcia (zdjęć) na stronie internetowej.

2. Etapy procedury

Etapy procedury zawierają działania poczynając od zaplanowania tematu informacji poprzez jej publikację do umieszczenia tekstu w Archiwum Rzecznika. Najważniejsze etapy to:

a) zapoznanie się z planem wydarzeń – podczas omawiania ze starostą harmonogramu zadań na nadchodzący tydzień,

b) podjęcie decyzji o zamieszczeniu informacji w serwisie – j.w.

c) obsługa dziennikarska wydarzenia, - zgodnie z harmonogramem uzgodnionym ze starostą, a także z terminarzem imprez będącym
w dyspozycji Wydziału Promocji,

d) przygotowanie (zredagowanie) i ewentualne zatwierdzenie informacji przez członka kierownictwa urzędu – tuż po wydarzeniu lub następnego dnia,

e) wysyłka tekstu – po zredagowaniu lub po ewentualnym zatwierdzeniu,

f) zamieszczenie tekstu w samorządowym serwisie informacyjnym – po wysyłce,

g) archiwizacja – po miesiącu od daty publikacji.

IV. Zakres tematyczny serwisu

W serwisie publikowane są informacje dotyczące:

  • ważnych uchwał Rady Powiatu (dotyczących między innymi uchwalenia budżetu, udzielenia absolutorium dla zarządu, szczególnie ważnych inwestycji,
  • ważnych decyzji, postanowień, uchwał Zarządu Powiatu,
  • planowanych, będących w trakcie realizacji lub ukończonych inwestycji na terenie powiatu,
  • pozyskania środków z funduszy europejskich na ważne cele społeczne i przedsięwzięcia gospodarcze
  • szczególnie znaczących zmian w statucie lub regulaminie organizacyjnym powiatu,
  • imprez o charakterze gospodarczym, kulturalnym, sportowym,
  • spotkań, konferencji, wizyt, szkoleń, sympozjów, itd.,
  • zmian personalnych na kierowniczych stanowiskach w starostwie i jednostkach organizacyjnych powiatu.

Jednym z najważniejszych zadań rzecznika prasowego jest planowanie, przygotowanie , organizacja i prowadzenie konferencji prasowych. Odbywają się one raz w miesiącu lub częściej, jeśli zajdzie taka potrzeba. Jeśli podczas konferencji są przekazywane przez starostę lub zaproszone osoby ważne treści, to ich resume również powinno znaleźć się w serwisie.

V. Lista mediów, do których będzie wysyłany serwis – w załączeniu (zał.1)

Informacje wysyłane są do czterech redakcji dzienników o zasięgu lokalnym i regionalnym: „Echo Dnia”, Gazeta Wyborcza”, „Słowo Ludu”, „Życie Warszawy”, dwóch tygodników: „Tygodnik Radomski”, „7 Dni Radomskie”, trzech redakcji radiowych: ”Radio Eska”, „Radio Plus”, Radio Rekord” oraz do Regionalnej 3 TVP. W miarę potrzeby, na przykład w przypadku ogłoszeń i ważnych wydarzeń o charakterze ponadregionalnym lub międzynarodowym, materiały prasowe są przesyłane do gazet, czasopism, redakcji radiowych i telewizyjnych o zasięgu ogólnopolskim , z którymi rzecznik współpracuje – między innymi do „ Gazety Wyborczej”, „ Życia Warszawy”, „Rzeczpospolitej”, „Gospodarza”, „ Strażaka Mazowieckiego”.

Będąca załącznikiem do niniejszego dokumentu lista ww. mediów jest umieszczona na stronie internetowej Serwisu Rzecznika i jest otwarta dla zainteresowanych redakcji dziennikarzy i zawiera: nazwę redakcji, nazwiska redaktorów naczelnych i dziennikarzy stale współpracujących z powiatem, dane teleadresowe (telefon, fax., numer e-maila).

VI. Graficzna forma i stałe elementy serwisu

Samorządowy serwis informacyjny jest zamieszczany na stronie internetowej powiatu radomskiego pod adresem. www.radompowiat.pl, z herbem i logo powiatu. Serwis zachowuje dotychczasowy tytuł „Serwis Rzecznika”, ze względu na przyzwyczajenie odwiedzających stronę, która jest redagowana od 2001 roku. W górnej części strony stały jej element stanowi winieta powiatu na niebieskim tle. W prawym górnym roku stałym elementem jest napisany wersalikiem stały tytuł: ”SERWIS RZECZNIKA”, pod którym (w ramce) są umieszczone dane teleadresowe autora:

Marek Oleszczuk

rzecznik prasowy starosty radomskiego

ul. Domagalskiego 7, pok. 117.

26 – 600 Radom

Tel.: 36 55 801 wew. 117 ( w godz. 7, 30 – 15, 30), fax.: 36 55 807, tel. kom. 693 277 695

E-mail: moleszczuk@spradom.eu

Poszczególne informacje zaczynają się od tytułu i daty. Objętość informacji w zasadzie nie powinna przekraczać pół strony formatu A – 4, z tym, że po otwarciu strony pojawiają się liczące kilka wersów tzw. zajawki, których treść można rozwinąć klikając hasło „dalej”. W miarę możliwości teksty są ilustrowane jednym lub dwoma zdjęciami.

Jeśli zachodzi potrzeba uszczegółowienia lub rozwinięcia informacji, pod tekstem znajdzie się nazwisko, funkcja osoby oraz określenie sposobu i czasu (numer telefonów stacjonarnego lub komórkowego, faxu, e-maila) skontaktowania się z nią.

Po lewej stronie strony, pod linkiem „SERWIS RZECZNIKA”, znajduje się link „ARCHIWUM RZECZNIKA”, gdzie zebrane są wszystkie informacje od momentu uruchomienia serwisu, czyli od października 2001 roku. Teksty w archiwum są sygnowane datami miesięcznymi do 29 czerwca2003 roku, a od tego dnia – dokładnymi datami dziennymi.

VII. Informacje o serwisie

O funkcjonowaniu serwisu w ramach programu „Przejrzysta Polska” zostali poinformowani naczelnicy wydziałów i jednostek organizacyjnych, dziennikarze, wójtowie i burmistrzowie. O założeniach serwisu, sposobie redagowania i korzystania z niego zostali poinformowani przedstawiciele organizacji pozarządowych na spotkaniu z władzami samorządowymi powiatu 15 czerwca 2005 roku. Temat został zasygnalizowany również w lokalnej prasie i na antenie radiowej po konferencji prasowej 8 czerwca b.r.

Ponadto okazją do przekazania takiej informacji są odbywające się na terenie powiatu liczne imprezy o charakterze gospodarczym, kulturalnym i sportowym.

VIII. Ocena serwisu

Miarą oceny jakości przedsięwzięcia jest między innymi liczba odwiedzin na stronie serwisu, ilość wykorzystanych materiałów w publikacjach prasowych, radiowych i telewizyjnych, opinie przełożonych i współpracowników autora. Raz na kwartał dokonywana jest ocena serwisu przez kilkuosobowy zespół (niekoniecznie stały) pracowników, osób z zewnątrz (na przykład dziennikarzy). Autor zwraca się również do wszystkich osób odwiedzających Serwis Rzecznika o opinie i ewentualne propozycje zmian.

 

Proszę o zgłaszanie opinii, uwag i propozycji pod adresem:

moleszczuk@spradom.eu

Marek Oleszczuk

 

 

Aktualności

  • 2021.07.27

    Powiat Radomski składa trzy wnioski do Programu Inwestycji Strategicznych

    Starosta radomski Waldemar Trelka poinformował we wtorek, 27 lipca, że samorząd Powiatu Radomskiego złoży trzy wnioski do rządowego Programu Inwestycji Strategicznych. Zakładają one przebudowę ponad 20 kilometrów dróg powiatowych, montaż Odnawialnych Źródeł Energii w budynkach należących do powiatu, a także cyfryzację administracji, umożliwiającą m.in. załatwianie spraw urzędowych przez internet bez konieczności wizyty osobistej.

  • 2021.07.18

    XXVII Festiwal Folkloru im. Józefa Myszki

    W ostatni weekend pod patronatem honorowym Starosty Radomskiego odbył się XXVII Festiwal Folkloru im. Józefa Myszki. Impreza promująca dorobek artystyczny  wybitnego twórcy ludowego, zgromadziła na iłżeckiej przystani rzeszę miłośników folkloru.

    W festiwalowym konkursie  wystąpiło 250 wykonawców reprezentujących 35 podmiotów scenicznych: kapele ludowe, zespoły śpiewacze oraz solistów.

  • 2021.07.13

    Ankieta dotycząca opracowania Strategii Powiatu Radomskiego

    Rozpoczęto prace nad opracowaniem projektu Strategii Zrównoważonego Rozwoju Powiatu Radomskiego do roku 2030, która będzie dokumentem wyznaczającym kierunki rozwoju naszego Powiatu.

  • 2021.07.06

    Bardzo dobre wyniki matur w szkołach Powiatu Radomskiego

    W szkołach średnich w Pionkach i Iłży, prowadzonych Powiat Radomski, do matury przystąpiło 216 tegorocznych abiturientów, z czego pozytywny wynik w terminie głównym uzyskały 174 osoby. Tylko nieliczni absolwenci będą musieli poprawiać niektóre przedmioty w sierpniu. Średnia zdawalność wyniosła 81 %, czyli więcej niż średnia wojewódzka (79,2 %) oraz krajowa (74,5 %).

  • 2021.07.05

    Wnioski budowlane można złożyć przez internet

    W imieniu Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego zapraszamy mieszkańców Powiatu Radomskiego do korzystania z serwisu internetowego e-budownictwo. Za jego pośrednictwem można wypełnić i przesłać elektronicznie do właściwego urzędu rozmaite wnioski, związane z procesem budowlanym.

  • 2021.07.02

    Kolejne przypadki wścieklizny u zwierząt wolno żyjących na terenie województwa mazowieckiego.

    Mazowiecki Wojewódzki Lekarz Weterynarii poinformował o wykryciu 28. przypadku wścieklizny u zwierząt wolno żyjących na terenie województwa mazowieckiego w 2021 r. Powiat radomski znalazł się w obszarze zagrożenia wścieklizną.

     

  • 2021.07.02

    Szczepimy się i wygrywamy

    Ruszyła możliwość szczepienia drugą dawką w dowolnym punkcie oraz loteria dla zaszczepionych. Powiatowe Punkty Szczepień: w Pionkach przy ul. Sienkiewicza 29 i Iłży przy ul. Danuty Siedzikówny „Inki” 4 - posiadają wolne terminy.

  • 2021.06.30

    Sztuczna inteligencja made by Iłża

    Maksymilian Paczyński, uczeń z Liceum Ogólnokształcącego im. Mikołaja Kopernika  w Iłży znalazł się w finale Programu Intel AI for Youth. Stworzył sztuczną inteligencję, która może uratować życie uczestników ruchu drogowego. "Zmęczenie plagą dzisiejszego świata - detekcja oraz analiza użytkownika" - tak brzmi pełna nazwa nagrodzonego projektu licealisty.

  • 2021.06.28

    Przebudowa drogi powiatowej Gulin – Wsola – Wojciechów. Firma Strabag: termin zakończenia prac dotrzymany

    Dodatkowe prace na dwóch odcinkach drogi w okolicach Piastowa związane ze stabilizacją gruntu przed położeniem nowych warstw nawierzchni nie wpłyną na termin zakończenia prac – deklaruje wykonawca prac, firma Strabag z Pruszkowa. – Nie zamierzamy już przedłużać terminu realizacji tej inwestycji, który wyznaczono na 31 września 2021 roku – zapowiada Waldemar Trelka, starosta radomski.

  • 2021.06.27

    Obiekt Sportowy w Jedlni w gminie Pionki ma swojego patrona

    W niedzielę, 27 czerwca 2021r., w 10-tą rocznicę powstania Gminnego Klubu Sportowego „Królewscy Jedlnia” odbyła się uroczystość nadania imienia Tomasza Wróbla Obiektowi Sportowemu w Jedlni w gminie Pionki. Inicjatorem nadania imienia był utworzony dziewięcioosobowy Komitet składający się z miejscowych społeczników.

Kalendarium

«lipiec2021»
PnWtŚrCzwPtSobNd
1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031

Najbliższe wydarzenia

Brak wydarzeń w wybranym okresie

Kontakt

Uwaga! Od dnia 1 stycznia 2017 r. przy dokonywaniu zakupu/sprzedaży towarów i usług, wystawianiu bądź otrzymywaniu faktur obowiązują dane:

Nabywca: Powiat Radomski

ul. Tadeusza Mazowieckiego 7, 26-600 Radom

NIP: 948-26-04-208
REGON: 670223110

Odbiorca: Starostwo Powiatowe w Radomiu

ul. Tadeusza Mazowieckiego 7, 26-600 Radom


Numery telefonów centrali:

  • tel. +48 48 365 58 01
  • fax +48 48 365 58 07

Bezpośrednie numery telefonów


Godziny urzędowania:

  • poniedziałek 8:00 - 16:00; Wydział Komunikacji przyjmuje petentów w godzinach 8:00 - 15:30,
  • wtorek - czwartek 7:30 - 15:30; Wydział Komunikacji przyjmuje petentów w godzinach 7:30 - 15:00,
  • piątek 7:00 - 15:00; Wydział Komunikacji przyjmuje petentów w godzinach 7:00 - 14:30.

Skrzynki pocztowe:


Elektroniczna skrzynka podawcza ePUAP: /spradom/skrytka


Konta bankowe

  • rachunek dochodów Skarbu Państwa (opłaty melioracyjne, użytkowanie wieczyste gruntów Skarbu Państwa, opłaty z tytułu przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności, karty parkingowe, legitymacje osoby niepełnosprawnej i ich duplikaty):
    38 1600 1462 1839 9265 3000 0005
  • rachunek dochodów własnych (opłaty komunikacyjne i geodezyjne, karty wędkarskie, płatności za faktury):
    98 1600 1462 1821 4410 6000 0002
  • rachunek sum depozytowych (wadia, zabezpieczenie należytego wykonania umowy, dzierżawa obwodów łowieckich):
    71 1600 1462 1821 4410 6000 0003
  • opłata skarbowa za czynności urzędowe:
    52 1240 3259 1111 0010 1340 6544
  • rachunek dochodów własnych (kary pieniężne wynikające z ustawy Prawo o Ruchu Drogowym):
    92 1600 1462 1821 4410 6000 0013
  • rachunek sum depozytowych (zezwolenia na zbieranie odpadów):
    76 1600 1462 1821 4410 6000 0010

Rozmiar czcionki

Wersja o wysokim poziomie kontrastu

Przełącz się na widok strony o wysokim kontraście.
Powrót do domyślnej wersji strony zawsze po wybraniu linku "Graficzna wersja strony" znajdującego się w górnej części witryny.
baner toplayer
Ankieta - Strategia Powiatu Radomskiego