PROCEDURA REJESTRACJI UCZNIOWSKICH KLUBÓW SPORTOWYCH ORAZ KLUBÓW SPORTOWYCH DZIAŁAJĄCYCH W FORMIE STOWARZYSZENIA, KTÓRYCH STATUTY NIE PRZEWIDUJĄ PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ.

Według Ustawy z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej istnieją następujące możliwości utworzenia klubu sportowego, jako:
- stowarzyszenie kultury fizycznej
o prowadzące działalność gospodarczą,
o nie prowadzące działalności gospodarczej,
o uczniowski klub sportowy.

Zebranie założycielskie

Aby założyć stowarzyszenie należy zebrać przynajmniej 15 osób, zwołać zebranie założycielskie. Na zebraniu założycielskim należy uchwalić statut Klubu, jego nazwę, podjąć decyzje, co do tymczasowej siedziby Klubu oraz wybrać skład komisji.

Rejestracja w Starostwie Powiatowym

Organem prowadzącym ewidencje stowarzyszeń kultury fizycznej jest Starostwo Powiatowe i to tam należy rejestrować klub sportowy założony jako takowe stowarzyszenie.
Członkowie komitetu założycielskiego są zobowiązani do zgłoszenia sie w Starostwie Powiatowym w jak najkrótszym czasie od zebrania założycielskiego z kompletem wymaganych dokumentów:

- wnioskiem o dokonanie wpisu do ewidencji stowarzyszeń kultury fizycznej nie   prowadzących działalności gospodarczej
- protokołem z zebrania założycielskiego
- lista członków założycieli
- statutem Klubu (w 3 egzemplarzach)

- oświadczenie o lokalizacji siedziby Klubu

Po zatwierdzeniu statutu Klubu przez Starostwo Powiatowe i otrzymaniu decyzji o wpisie o ewidencji (uzyskanie osobowości prawnej) należy dostarczyć jeszcze wniosek o dokonanie wpisu do ewidencji członków zarządu Klubu wraz z protokołem z I Walnego Zebrania Członków Klubu.

I Walne Zebranie Członków Klubu

I Walne Zebranie Członków Klubu ma głównie za zadanie wybranie składu władz Klubu, najczęściej jest to zarząd i komisja rewizyjna (zależy od zapisu w statucie). A także podjecie pierwszych uchwał i decyzji na najbliższy okres działalności Klubu np. polityki Klubu, strategii pozyskiwania funduszy, terminarzu zawodów itp.

Urząd Statystyczny

Następnym krokiem jest pozyskanie numeru REGON. W tym celu należy wypełnić wniosek (znajduje sie na stronach Urzędów Statystycznych) oraz okazać decyzje Starostwa Powiatowego o wpisie do ewidencji.

Siedziba Klubu

Siedzibą klubu może być każde miejsce, które posiada adres. Aby otrzymać NIP należy przedstawić w US porozumienie w sprawie siedziby klubu z właścicielem lokalu.

Urząd Skarbowy (US)

Nadanie numeru NIP podobnie jak REGON wiąże się z wypełnieniem wniosku i złożeniem go w Urzędzie Skarbowym. Procedura nadania NIP trwa do 14 dni. NIP przychodzi listem na podany adres. Trzeba jednak pamiętać o zrobieniu ksera i zabraniu wszystkich dokumentów już nadanych tzn. decyzji Starostwa Powiatowego, zaświadczenia o numerze identyfikacji REGON oraz porozumienia w sprawie siedziby Klubu, ponieważ sprawdzają ich autentyczność.