/27.02.2012 r./ Od kompetencji urzędników do satysfakcji klientów - Zapytanie ofertowe

Breadcrumbs

Treść strony

Od kompetencji urzędników do satysfakcji klientów - Zapytanie ofertowe /27.02.2012/

 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2 / 2012

 w ramach Projektu „Od kompetencji urzędników do satysfakcji klientów”, umowa nr UDA-POKL.05.02.01-00-014/11-00

 Szanowni Państwo,

Wyższa Szkoła Nauk Społecznych i Technicznych w Radomiu, w związku z realizacją projektu
pt. „Od kompetencji urzędników do satysfakcji klientów” wdrażanego w partnerstwie z Powiatem Radomskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V – Dobre rządzenie, Działanie 5.2. – Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej – projekty konkursowe, nr umowy:
UDA-POKL.05.02.01-00-014/11-00, mając na uwadze zachowanie zasady efektywnego zarządzania finansami sformułowaną w „Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”

 zaprasza do złożenia ofert na przygotowanie i przeprowadzenie zajęć szkoleniowych z zakresu zagadnień dot. tzw. teczki urzędnika (instrukcja kancelaryjna), zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym.

 

Usługi wynikające z realizowania umowy stanowiącej przedmiot niniejszego zapytania ofertowego współfinansowane będą ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

 

I. ZAMAWIAJĄCY

WYŻSZA SZKOŁA NAUK SPOŁECZNYCH I TECHNICZNCYH W RADOMIU

 

ul. Wodna 13/21

26-600 Radom

Osoba  upoważniona przez Zamawiającego do bieżących kontaktów, w tym udzielania odpowiedzi
na zapytania Oferentów:

Anna Dudek– koordynator projektu

 

tel.:  + 48 (48) 344 00 55 w. 34

tel. kom.:  784926574

 

fax.:  +48 (48) 360 13 22

 

e-mail: podyplomowe@wsnsit.pl;          dudek.anna@op.pl

 II. TRYB ZAPYTANIA I ZASTRZEŻENIA

1.  WSNSiT nie jest zobowiązana do stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.

2. Do niniejszego zapytania ofertowego odnosi się zasada efektywnego zarządzania finansami określona w „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.

3. WSNSiT zastrzega sobie prawo wyboru Wykonawcy według kryteriów wyszczególnionych w punkcie V lub unieważnienia postępowania  w całości, bez podawania przyczyny.

4. WSNSiT zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru Oferentów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do całości zakresu złożonych ofert oraz do zawarcia umowy z jednym Wykonawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość zakresu złożonej oferty.

5. WSNSiT zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia procesu wyboru Wykonawcy
i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec  Zamawiającego.

6. WSNSiT zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść  składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Informacje dot. dokonania zmiany przekazuje
się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, do których zostało wystosowane zapytanie ofertowe i są one dla nich wiążące. O dokonanych zmianach informuje się także na stronach internetowych: www.projekt521.wsnsit.pl, www.radompowiat.pl, na których zostało zmieszczone ogłoszenie.

 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ WYMAGANIA

 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 Przedmiotem zamówienia jest:

 świadczenie usługi szkoleniowej polegającej na przygotowaniu i przeprowadzeniu w okresie 10 – 13 kwietnia 2012 r.  i/lub 23 – 30 kwietnia 2012 r.  zajęć szkoleniowych z zakresu  tzw. teczki urzędnika (instrukcja kancelaryjna) dla pracowników Starostwa Powiatowego w  Radomiu w ramach projektu pt. „Od kompetencji urzędników do satysfakcji klientów”,
które obejmować będą takie zagadnienia, jak:

 1. Przyjmowanie, przeglądanie oraz obieg i przekazywanie korespondencji

2. Czynności kancelaryjne

 3. System kancelaryjny, rejestracja i znakowanie spraw oraz archiwizacja akt

 4. Przechowywanie oraz przekazywanie akt do archiwum zakładowego

 5. Załatwianie spraw

 6. Wysyłanie i doręczanie pism

 7. Opłaty skarbowe

 8. Powielanie i publikowanie dokumentu

 9.Wykorzystanie informatyki w czynnościach kancelaryjnych

 Szczegółowy zakres usługi został przedstawiony w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

 IV.  TERMIN REALIZACJI USŁUGI ORAZ ZWIĄZANIA OFERTĄ

 

Termin realizacji usługi: 2 dni robocze wybrane przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym w okresie od 10 do 13 kwietnia 2012 r.  i/lub od 23 do 30 kwietnia 2012 r. (czas trwania zajęć łącznie 12 godz.: szkolenie 6-godzinne (jednodniowe), w godz. 9.30 – 15.30, dla dwóch grup).

 Termin związania ofertą: 30 dni kalendarzowych od ostatecznej daty złożenia oferty,
czyli do 15 kwietnia 2012 r.

 V. KRYTERIA WYBORU OFERTY

 W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryteria:

a)      cena oferty – 60 pkt.

b)   doświadczenie Wykonawcy w prowadzeniu szkoleń z zakresu zagadnień instrukcji kancelaryjnej dla pracowników (urzędników) administracji publicznej (nie mniejsze niż 30 godzin przeprowadzonych szkoleń w okresie od 1 stycznia 2010 r. do 31 grudnia 2011 r.) – 40 pkt.

Wykonawca zamieszcza w ofercie cenę, która jest ceną brutto i którą Zamawiający przyjmuje
do oceny oferty w kryterium „najniższa cena brutto” .

Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów.

 Cena (60 pkt.):

 W ramach tego kryterium przydzielonych zostanie max. 60 punktów.

 C = ( Cmin / Cof.) x 60

 gdzie:

 Cmin – najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert,

 Cof. – cena badanej oferty,

 C – liczba punktów za cenę przyznanych danej ofercie.

 Doświadczenie Wykonawcy (40 pkt.):

W ramach tego kryterium przydzielonych zostanie max. 40 punktów, przy czym punkty w ramach tego kryterium przyznawane będą ofertom złożonym jedynie przez tych Oferentów, którzy
w  załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego zadeklarowali przeprowadzenie

dla pracowników (urzędników) administracji publicznej w okresie od 1 stycznia 2010 r. do 31 grudnia 2011 r. co najmniej 30 godzin szkoleń z zakresu zagadnień instrukcji kancelaryjnej.

 D = (Dof/ Dmax.) x 40

 gdzie:

 Dmax. – liczba godzin szkoleń z zakresu zagadnień instrukcji kancelaryjnej dla pracowników (urzędników) administracji publicznej w okresie 1 stycznia 2010 r. – 31 grudnia 2011 r. przeprowadzonych przez Oferenta posiadającego największe doświadczenie, czyli największą liczbę godzin przeprowadzonych szkoleń;

 Dof. – liczba godzin szkoleń z zakresu zagadnień instrukcji kancelaryjnej dla pracowników (urzędników) administracji publicznej w okresie 1 stycznia 2010 r. – 31 grudnia 2011 r. przeprowadzonych przez badanego Oferenta,

 D – liczba punktów za doświadczenie w prowadzeniu szkoleń przyznanych danej Ofercie.

 Sposób obliczenia ogólnej oceny oferty:

O=C+D

 gdzie:

 O – ocena ogólna oferty

 C – cena

 D – doświadczenie Wykonawcy

 Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej

 ofert przedstawia taki sam bilans ceny i doświadczenia Wykonawcy, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami.

 Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub podjęcia negocjacji z Oferentami w wypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia.

 VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA ORAZ ZAWARTOŚĆ OFERTY:

Prosimy o przygotowanie oferty w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

 W przypadku, gdy Wykonawca dołączy do oferty kopie dokumentu, każda kopiowana strona powinna być opatrzona klauzulą „za zgodność z oryginałem”, podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną  i opatrzona imienną pieczątką (w przypadku jej braku konieczny jest czytelny podpis).

 Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, etc., powinny być parafowane przez Wykonawcę.

 Przesłana przez Państwa oferta musi zawierać:

1.   Formularz ofertowy – stanowiący załącznik Nr 2 niniejszego zapytania.

2.   Życiorys zawodowy potwierdzający kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie niezbędne
do wykonywania Zamówienia (zgodnie z załącznikiem nr 3).

3.    Liczbę godzin przeprowadzonych szkoleń (zgodnie z załącznikiem nr 3).

 4.   Cenę oferty przedstawioną jako cena brutto za przeprowadzenie jednej godziny zegarowej zajęć szkoleniowych z Uczestnikami projektu. Jeśli Oferent prowadzi działalność gospodarczą i jest podatnikiem VAT, cena brutto zawiera podatek VAT, który oferent jest zobowiązany obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami.

 5.   Cena uwzględnia wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia (ściśle sformułowane w dokumencie Umowa Zlecenie), świadczonego przez okres i na warunkach określonych w złożonej ofercie, w tym także koszty z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich.

 6.   Cena jest ceną ryczałtową.

 7.   Cena nie podlega zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.

 8.    Cena jest wyrażona w PLN.

 9.   Oświadczenie dotyczące zaangażowania Oferenta w realizację zadań w projektach finansowanych w ramach POKL, jak również w ramach innych programów NSRO (Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia), w okresie wskazanym w pkt IV wraz
z oświadczeniem, że obciążenie wynikające z pracy w w/w projektach nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych Oferentowi we wszystkich projektach oraz w projekcie, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe, zgodnie z załącznikiem nr 4.

 10. Oferta musi być podpisana przez osobę fizyczną lub osoby uprawnione do występowania
w obrocie prawnym, przy czym podpis/y musi/szą być czytelny/e lub opisany/e pieczątkami imiennymi.

 VII.   WYMAGANIA STAWIANE OFERENTOM

  Oferent musi wykazać:

1.       Posiadanie wyższego wykształcenia odpowiadającego przedmiotowi szkolenia  określonemu w niniejszym zapytaniu ofertowym.

2.       Życiorys zawodowy potwierdzający kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonywania Zamówienia (zgodnie z załącznikiem nr 3).

3.       W przypadku, kiedy Oferent jest zaangażowany w realizację zadań w projektach finansowanych w ramach POKL, jak również w ramach innych programów NSRO (Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia), w okresie wskazanym w pkt. IV niniejszego zapytania, musi wykazać, że obciążenie wynikające z pracy w w/w projektach nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych Oferentowi we wszystkich projektach oraz w projekcie, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe (zgodnie z załącznikiem nr 4).

4.       W przypadku złożenia oferty przez osobę prawną, Oferent winien wykazać, że dysponuje osobą, która spełnia warunki określone w pkt. VII ppkt. 1–3 niniejszego zapytania ofertowego.

5.       Zlecenie podwykonawstwa usługi jest niedopuszczalne.

6.       Niespełnienie jednego z powyższych warunków skutkuje odrzuceniem oferty
i nierozpatrywaniem jej podczas oceny ofert.

VIII.             TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY

Ostateczna data składania ofert: 16 marca 2012 r., do godz. 14:00. Za termin złożenia oferty uważa się datę i godzinę jej wpływu do Zamawiającego.

Oferta powinna zostać dostarczona:

  • pocztą elektroniczną na adres e-mail: podyplomowe@wsnsit.pl;           dudek.anna@op.pl  lub ·          w zamkniętej kopercie do Biura Projektu w godzinach 08:00 – 14.00, na adres

Wyższa Szkoła Nauk Społecznych i Technicznych w Radomiu

ul. Wodna 13/21

26-600 Radom

z dopiskiem na kopercie: Anna Dudek

                                             Szkolenie: Teczka urzędnika

 

W trakcie przygotowania ofert Oferent ma prawo zgłaszać dodatkowe pytania dotyczące niniejszego zapytania ofertowego. Pytania muszą być kierowane w formie pisemnej drogą elektroniczną.

Odpowiedzi zostaną przesłane do Oferenta w miarę możliwości niezwłocznie z zastrzeżeniem,
że Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytanie
bez podania przyczyn.

 IX.  CENA ORAZ TERMIN PŁATNOŚCI

 W treści oferty prosimy o podanie ceny za jedną godzinę zegarową. Ceny podane w ofercie powinny być określone w PLN, w kwocie brutto.

W składanej ofercie Oferent zawiera oświadczenie, że podane koszty jednostkowe są pełnym kosztem usługi.

Zapłata za wykonaną usługę nastąpi po jej wykonaniu. 

 X.   TERMIN I SPOSÓB PRZEPROWADZENIA WYBORU WYKONAWCY

 Wybór Wykonawcy zostanie dokonany spośród ofert przesłanych w terminie wskazanym
w punkcie VIII w oparciu o kryteria wskazane w punkcie V niniejszego zapytania ofertowego.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi podmiot, którego oferta została wybrana nie później niż w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty terminu końcowego składania ofert oraz zamieści informację na stronach internetowych: www.projekt521.wsnsit.pl, www.radompowiat.pl. 

 O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.

 Załączniki:

Załącznik nr 1 - Szczegółowy zakres usługi

Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy

 Załącznik nr 3 – Wzór CV- życiorysu zawodowego
Załącznik nr 4 - Wzór oświadczenia dotyczącego zaangażowania Oferenta w realizację zadań
w projektach finansowanych w ramach POKL, jak również w ramach innych
 programów NSRO

Aktualności

  • 2017.03.21

    Przygotowani na zagrożenia /21.03.2017 r./

    Ćwiczenia powiatowo-obronne powiatu radomskiego, ostrzeganie ludności przed zagrożeniami, walka z przestępczością gospodarczą czy stopnie alarmowe to główne tematy szkolenia z zakresu obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego przedstawicieli urzędów miast i gmin.
  • 2017.03.16

    Sukcesy judoków z Kowali /16.03.2017 r./

    Zawodnicy Uczniowskiego Ludowego Klubu Sportowego Judo Kowala pojechali do Gmunden w Austrii na podbój europejskich mat. Wystartowali w zaliczanym do rankingu do European Judo Union turnieju Austrian Cup 2017.
  • 2017.03.10

    Perła Powiatu na szóstkę /10.03.2017r./

    W miniony piątek już po raz szósty statuetkami „Perły Powiatu” zostali uhonorowani najlepsi przedsiębiorcy oraz rolnicy z terenu powiatu radomskiego.

    Podczas uroczystej Gali w Zespole Szkół Muzycznych im. Oskara Kolberga w Radomiu rozstrzygnięto Konkurs Gospodarczy Starosty Radomskiego  „Perła Powiatu”.

  • 2017.03.03

    Kat wykonał wyrok /28-02-2017 r./

    W Jedlińsku ścięto Śmierć. Wcześniej jednak, jak co roku, uformował się pochód przebierańców. Na jego czele szedł Rak, symbol Jedlińska. Zaraz za nim strażacka orkiestra dęta i historyczne postacie: Kat, Wójt Pardoła, który w samo południe przejął klucze do miasta z rąk wójta Wojciecha Walczaka, Burmistrz, Mieszczanie, Policjant, Młoda Para, dalej Diabły, Niedźwiedź, Cyganka, Kominiarz.

  • 2017.03.02

    Stypendia starosty wręczone /2.03.2017r./

    38 najzdolniejszych uczniów szkół ponadgimnazjalnych otrzymało stypendia starosty radomskiego.

    Wyróżnienia przyznawane są raz w semestrze uczniom szkół podległych powiatowi za najlepsze osiągnięcia w nauce i bardzo dobre wyniki sportowe.

  • 2017.02.23

    Uwaga konkursy!!! /23.02.2017 r./

    Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego ogłosiła dwa konkursy.

    Pierwszy to XV edycja Ogólnopolskiego Konkursu Bezpieczne Gospodarstwo Rolne organizowanego w celu promocji zasad ochrony zdrowia i życia w gospodarstwach rolnych.Konkurs przebiegać będzie w trzech etapach: regionalnym, wojewódzkim i centralnym.

     

  • 2017.02.13

    Sukcesy uczniów Zielonego /13.02.2017r./

    W marcu 2017 r. uczniowie z klas o kierunku technik informatyk z Zespołu Szkół im. J. Śniadeckiego w Pionkach wezmą udział w zagranicznym stażu zawodowym w Grecji w ramach projektu „Staże zagraniczne dla uczniów i absolwentów szkół zawodowych oraz mobilność kadry kształcenia zawodowego” realizowanego w ramach programu Erasmus.

  • 2017.02.09

    Wojsko wzywa /09.02.2017 r./

    Rozpoczęła się kolejna, coroczna kwalifikacja wojskowa w powiecie radomskim. Podlegają jej mężczyźni  urodzeni  w 1998 r. oraz w latach 1993-1997, nieposiadający  kategorii zdolności do czynnej służby wojskowej, a także  urodzeni w latach 1996-1997, uznani przez powiatowe komisje lekarskie za czasowo niezdolnych do czynnej służby wojskowej.

  • 2017.02.06

    Zarząd Powiatu Radomskiego zajął stanowisko w sprawie restrukturyzacji szpitali w Iłży i Pionkach. Oto jego treść:

    Radom, 6 lutego 2017 r.

    Stanowisko Zarządu Powiatu Radomskiego w sprawie restrukturyzacji szpitali

    Zarząd Powiatu Radomskiego analizując program restrukturyzacyjny, opracowany przez Med-Consulting Andrzej Krupa, dotyczący Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Pionkach i Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej – Szpital w Iłży, uznał za zasadną propozycję, zawartą w w/w programie, połączenia obydwu podmiotów leczniczych w jeden z utrzymaniem świadczeń w dwóch lokalizacjach. Uzasadniają to względy ekonomiczne i organizacyjne. Połączenie obydwu szpitali pozwoli na optymalne wykorzystanie środków i zasobów w ramach tworzonej przez Ministerstwo Zdrowia sieci szpitali. Zwiększony potencjał, powstałego z połączenia nowego spzoz, wpłynie na podniesienie jakości usług medycznych, dostosowanie zakresu świadczeń opieki zdrowotnej do potrzeb społecznych, wzmocni bezpieczeństwo pacjentów, pozwoli na elastyczne zarządzanie kadrą. Kierownik powstałego w wyniku połączenia spzoz zostanie wyłoniony w konkursie przeprowadzonym na podstawie obowiązujących przepisów. Pracownicy obydwu szpitali z chwilą połączenia stają się, na mocy art. 231 Kodeksu pracy, pracownikami nowego spzoz.

  • 2017.01.27

    VIII Gala Mistrzów Sportu Powiatu Radomskiego /27.01.2017 r./

    Sala koncertowa Zespołu Szkół Muzycznych w Radomiu wypełniła się po brzegi młodymi sportowcami i ich rodzicami, działaczami, władzami samorządowymi oraz nimi – gwiazdami sportu, wśród których największą i to nie tylko z uwagi na posturę był dwukrotny złoty medalista Igrzysk Olimpijskich Tomasz Majewski.

Kalendarium

Kontakt

Uwaga!

Od dnia 1 stycznia 2017 r. przy dokonywaniu zakupu/sprzedaży towarów i usług, wystawianiu bądź otrzymywaniu faktur obowiązują nowe dane:

 


Nabywca: Powiat Radomski

ul. Władysława Domagalskiego 7, 26-600 Radom

NIP: 948-26-04-208
REGON: 670223110

Odbiorca: Starostwo Powiatowe w Radomiu

ul. Władysława Domagalskiego 7, 26-600 Radom

Numery telefonów centrali:

tel. (48) 365 58 01
fax (48) 365 58 07

Godziny urzędowania:
pn: 7.30 - 16.00
wt - cz: 7.30 - 15.30
pt: 7.30 - 15.00

skrzynki pocztowe:
promocja@radompowiat.pl
powiat@radompowiat.pl


 Elektroniczna skrzynka podawcza ePUAP: /spradom/skrytka


Konta bankowe 

opłata za użytkowanie wieczyste Skarbu Państwa

52 1050 1793 1000 0090 3054 1636

 

dochody własne powiatu (opłata komunikacyjna, geodezyjna, karta wędkarska)

44 1050 1793 1000 0090 3054 1586

 

opłata skarbowa za czynności urzędowe

52 1240 3259 1111 0010 1340 6544

 

 


Rozmiar czcionki

Wersja o wysokim poziomie kontrastu

Przełącz się na widok strony o wysokim kontraście.
Powrót do domyślnej wersji strony zawsze po wybraniu linku "Graficzna wersja strony" znajdującego się w górnej części witryny.